Kein Masterplan.
Dafür ein System.

Julius Schaefer ist B2B Wachstumsexperte aus Hamburg. Seit 2020 begleite ich Gründer und Geschäftsführer von B2B-Software- und IT-Unternehmen dabei, systematisch zu wachsen.

Julius Schaefer

Unternehmen aus Software und IT begleitet
54 +
erster eigener Kunde, seitdem Schaefer & Friends GmbH
2020
Head-of-Rollen mit Zahlenverantwortung: Sales, Marketing, Growth
5 +
Eigene Beteiligungen an B2B Software Unternehmen
2

In 30 Sekunden: Wer ich bin.

Wer ich bin

Psychologe mit Vertriebs­handwerk

Gründer und Geschäftsführer der Schaefer & Friends GmbH in Hamburg. Ich bin wissenschaftlich ausgebildet und auf den Menschen und sein Unternehmen als Ganzes fokussiert.

Für wen

Technische Gründer und Geschäfts­führer

B2B-Software- und IT-Unternehmer mit starker Lösung, die Schwierigkeiten haben aus eigener Kraft ihr Wachstum zu systematisieren.

Wie ich arbeite

Erst Diagnose, dann Maßnahmen

Mit Growth by Reset: Sparring, Analyse über 7 Growth-Dimensionen, priorisierte Roadmap, dann individuelle Umsetzung mit wöchentlichem Sparring.

Was ich nicht bin

Keine Agentur mit Standard­paket

Ich verkaufe dir keine Pauschallösung für Leads und Neukunden. Mein Versprechen ist, dich aus deinem Status Quo in dein eigenes Wachstumssystem zu begleiten.

Was ich in sechs Jahren und über 50 Mandaten gelernt habe

Alle B2B-Software/IT-Unternehmen wollen wachsen. Die wenigsten denken aber Vertrieb genauso systematisch wie ihr Produkt und schaffen die Umsetzung aus eigener Kraft. Ich führe dich zu DEINER Version von systematischem Wachstum.

Stationen und Rollen

Es war eine wilde Reise bisher. Und im Nachhinein ergibt sich der rote Faden: Kommunikation, Systematisiertes Unternehmertum, und Spaß dabei haben ist auch erlaubt 😉

seit 2020 - heute
Die Konstante: B2B Software, IT, Tech
Gründer & Geschäftsführer

Ich bin Julius Schaefer, Gründer von Schaefer & Friends in Hamburg. Ich arbeite mit Gründern und Geschäftsführern von B2B-Software- und IT-Unternehmen, die mit ihrem Spezialwissen gute Arbeit machen, aber im Vertrieb nicht planbar vorankommen, meist weil Vertrieb und Marketing bisher neben dem Projektgeschäft liefen.

Mein Ansatz heißt Growth by Reset: Erst klären wir, welche zwei, drei Hebel jetzt wirklich zählen. Dann arbeiten wir Woche für Woche daran, an Vertrieb, Marketing, Angebot und Positionierung, direkt in deinem Unternehmen statt in Kursen oder Seminaren. Seit 2020 habe ich über 50 B2B-Software- und IT-Unternehmen begleitet, darunter Aagon, CENDAS, Helinks, docu-fix und Linkster.

April 2025 - heute
Freundschaft seit 2019, dann Growth Partner
Growth Advisor @ The One Media GmbH

Offiziell zertifizierte LinkedIn-Agentur. Ich verantworte dort die Mandate aus B2B-Software und IT, über 20 gemeinsame Projekte. Nico ist einer der besten B2B Software & IT-Marketer in DACH und steht auf jeder internen Shortlist bei LinkedIn. Wir haben uns jahrelang gemeinsam entwickelt und arbeiten seit 2025 zusammen am Wachstum von B2B Software- und IT-Unternehmen. Er fokussiert sich auf Paid Growth, d.h. Skalierung der Ad Spends; ich auf Go To Market Systeme.

Dezember 2024 - September 2025
Restrukturierung nach Private Equity
Interim Team Lead Sales @ Paqato

Tolles Team in einer aufregenden Übergangsphase von langer Zeit bootstrapping zur Aufnahme in ein Private Equity Modell und Restrukturierung von Kommunikation, Sales, Marketing. 

Oktober 2022 - April 2025
Erst Interim, dann Vollzeit operativ
Head of Growth @ Linkster

Der Underdog im Influencer Marketing. Als einziges Influencer Tool im DACH Raum mit eigener Sales Tracking Lösung hat schnell Profis im Performance Influencer Marketing Bereich gewonnen. Jetzt war es die Aufgabe den Vertrieb und die Kommunikation gemeinsam zu systematisieren, auszubauen, und den ein oder anderen ARR Meilenstein zu knacken!

2023 - 2024
GoToMarket Ansprechpartner für Startups
Startup Advisor @ Enactus ev

Enactus Germany e.V. – Social Entrepreneurship an Hochschulen. Enactus ist eine gemeinnützige Organisation, in der Studierende in Teams unternehmerische Projekte mit sozialer und ökologischer Wirkung aufbauen – ausgerichtet an den 17 UN-Nachhaltigkeitszielen. In Deutschland sind rund 1.700 Studierende an 30 Hochschulen aktiv, weltweit über 42.000 Studierende in 33 Ländern. Unternehmen begleiten die Teams als Partner, Mentoren und Business Advisors. Partner sind u. a. Allianz, BASF, KPMG, P&G und Deichmann.

September 2022 - heute
Bester Startup Pitch in meinen LinkedIn DMs
Angel Investor & Advisor @ SAIZ

SAIZ – KI für Größe und Passform im Fashion-E-Commerce. Das Berliner RetailTech SAIZ hilft Modemarken, Größen und Passform mit Daten und KI in den Griff zu bekommen: Der SAIZ Recommender empfiehlt Online-Kunden die passende Größe für jedes Produkt, SAIZ Studio optimiert Größenmodelle und Schnitte schon in der Produktentwicklung. Ergebnis: weniger Retouren, zufriedenere Kunden, mehr Nachhaltigkeit. Zu den Kunden zählen Marken wie Marc O’Polo, Jack Wolfskin, Tom Tailor und Bonita. Investoren u. a. EnjoyVenture, Salica Investments und Spread Ventures.

Mai 2022 - heute
Investor & Advisor @ ONVY Health Tech Group GmbH

Das Münchner HealthTech ONVY liefert Unternehmen eine KI-Plattform, mit der sie eigene, personalisierte Gesundheitslösungen anbieten – mit dem Ziel, Kundenbindung, Engagement und Gesundheitsergebnisse zu steigern. Die Plattform übersetzt Daten aus über 320 Wearables, Sensoren und Verhaltensanalysen in Gesundheitsempfehlungen in Echtzeit. Kunden kommen aus Wellness, Longevity, Versicherung und Leistungssport. Investoren u. a. Voloridge Health.

Oktober 2021 - Februar 2023
B2B & B2C Fintech
Interim Head of Marketing @ iGroove

Fintech für das Musikgeschäft. Das Schweizer Unternehmen iGroove ist eine Alternative zum klassischen Label: Künstler, Managements und Labels bekommen Vertrieb, Promotion und Vorschussfinanzierung aus einer softwaregestützten Plattform. Die Vorschüsse basieren auf KI, die musikalische Einnahmeströme bewertet, prognostiziert und überwacht – so lassen sich auch ältere Kataloge finanzieren. Zum Portfolio gehören Größen der deutschen Rap-Szene wie Bushido und Kollegah. Investoren u. a. Alpana Ventures (Alex Fries, Silicon Valley). 

April 2020- Januar 2021
Erste B2B Software Projekte
Interim Head of Sales @ swinx

Arian wollte mich eigentlich als Nutzer für seine B2C App "swinx" gewinnen. Ein Investor hatte ihm vor kurzem geraten, dass Influencer Marketing im B2B Das nächste große Ding wird und ich war mit meiner LinkedIn Reichweite eines seiner Ziele für die Plattform.

Ein paar Wochen später haben wir gemeinsam gestartet, das Angebot, die Kommunikation und den Vertrieb für swinx aufzubauen vom ersten Euro bis zu 6-stelligen Umsätzen innerhalb des ersten Jahres. Bis heute erfolgreich am Markt!

Oktober 2015 - Oktober 2018
Der Start der Selbstständigkeit
Psychologie Studium

Statistik, Statistik und noch mehr Statistik. In der Zeit der Studiums bin ich schon das erste Mal mit der Selbstständigkeit in Berührung gekommen. Ich wollte nicht abwarten bis die drei Jahre rum waren, dann nochmal 2 für den Master und dann 5 für die Dissertation? Wieso entscheiden andere wann ich wie schnell vorankommen? Ein Dozent hat sich meinem Tatendrang angenommen und mir geraten, ich könne ja einfach mal einen Blog schreiben, quasi als Vorarbeit für spätere Vorschung. Gesagt getan. "mypsyclub" hieß der Blog eine Woche später. Aber wieso liest den keiner? Wie bekomme ich Traffic? Welche Plattformen kann ich nutzen? Welche Themen sind relevant? Und kann ich das dann monetarisieren?

Aus dem Psychologie Blog wurde ein zweiter Blog, mit dem ich all das austesten wollte. Dieses mal ein laut Recherche beliebtes Thema: "Finanzielle Freiheit". Innerhalb von 6 Monaten kam der Blog auf über 20.000 monatliche Leser, einfach, weil ich es geschafft hatte den damaligen Pinterest Algorithmus zu knacken und ALLE Finanz-Keywords mit meinen Inhalten zu belegen.

Aus irgendeinem Grund wollte ich das nicht selbst skalieren, sondern lieber für andere machen - also wurde ich das erste Mal damit konfrontiert: Wie gewinne ich im Internet Kunden? Recherche, Kaltakquise, Calls.

Die Zeit von ca. 2017 bis ca. 2019 habe ich damit verbracht viel auszuprobieren, für Kunden kostenlos zu arbeiten, eigene Ideen auszuprobieren und bin letztendlich bei meinem Fokus Thema: Systeme erschaffen und Vertrieb gelandet.

Erhalte sofort deine individuelle Roadmap für stabiles Wachstum

In einer ersten, kostenlosen 60 Minuten Sparring Session, gehe ich mit dir 1:1 deine größte Hürde für dein Unternehmenswachstum an und entwerfe mit dir den Weg da raus! Wenn du danach weitermachen möchtest, kann ich eine vollständige Analyse deines Unternehmens starten und mit dir gemeinsam deine Growth Roadmap umsetzen.

Nicht jedes Unternehmen passt zu mir. Und ich nicht zu jedem.

Wir passen, wenn …

Wir passen nicht, wenn …

„Gemacht für deine individuellen Fähigkeiten, Ressourcen und Ziele. 
Das was du kannst, was du hast und was du brauchst.”

Kunden berichten über die Zusammenarbeit

Wenn es strategische Ideen zu challengen oder operative Maßnahmen zu diskutieren gilt, ist Julius der Mann!

Julius hat  die CENDAS GmbH und insbesondere mich in meiner Rolle als Vertriebsleitung über 2 Jahre als Sparringspartner im Themenfeld Wachstum unterstützt und begleitet. Wenn es strategische Ideen zu challengen oder operative Maßnahmen zu diskutieren gilt, ist Julius der Mann! Am meisten zu schätzen, weiß ich seine ganz eigene Perspektive auf vielerlei Themen, die er durch seine jahrelange Erfahrung mitbringt und die hilft, sich nicht in eigenen Denkmustern zu verfangen. Gemeinsam haben wir schon extrem coole Projekte umgesetzt und so einige Steine ins Rollen gebracht. Freue mich auf die Nächsten!

Dr. Christian Koch, Director Sales @ CENDAS GmbH

Der Blick von außen, kombiniert mit der großen Erfahrung von Julius in unterschiedlichen Branchen, hat uns Gründer dabei geholfen, den eigenen Weg zu finden.

Wir haben in der langjährigen engen Zusammenarbeit mit Julius sehr wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung von Glanos erhalten. Mit Julius zusammen haben wir verschiedene Themen – vom Marktangang, übers Pricing, über Mitarbeiter-Incentivierung, Controlling, Vertrieb, Produktentwicklung bis zur Strategie – deutlich nach vorne gebracht. Der Blick von außen, kombiniert mit der großen Erfahrung von Julius in unterschiedlichen Branchen, hat uns Gründer dabei geholfen, den eigenen Weg zu finden. Wir können die Zusammenarbeit mit ihm uneingeschränkt weiterempfehlen.

Dr. Gerhard Rolletschek, Geschäftsführer @ Glanos GmbH

Auf seine Einschätzung verlasse ich mich zu 100%.

Wir sind eine der weltweit 100 ersten offiziell zertifizierten LinkedIn-Agenturen. Diese Zertifizierung bindet uns an Standards, die wir bei Lead-Generierung und Neukundengewinnung für unsere Kunden einhalten müssen und sie ist der Grund, warum namhafte IT-Unternehmen und Softwarehersteller mit uns arbeiten. Julius gehört seit Jahren fest zu unserem Team und verantwortet intern genau die Mandate aus diesem Segment. Über 20 Projekte im B2B-Software- und IT-Umfeld haben wir gemeinsam umgesetzt: von der Zielgruppenschärfung über Angebotslogik und Messaging bis zur laufenden Kampagnensteuerung. Was ihn dabei auszeichnet, ist die Tiefe in diesem einen Feld. Er versteht, wie sich Softwaregeschäftsmodelle rechnen, an welcher Stelle der Vertrieb bei erklärungsbedürftigen Produkten bricht und warum dieselbe Botschaft bei einem CTO anders landet als bei einem Einkaufsleiter. Ich muss ihm keine Branche erklären und ich muss ihm einen Kunden vorstellen. Auf seine Einschätzung verlasse ich mich zu 100%.
Nico Kusterer, Geschäftsführer @ The One Media GmbH

Besonderes hervorzuheben sind seine beachtlichen analytischen Fähigkeiten, Schwachstellen in der Unternehmenskommunikation zu erkennen

Nach erfolgreichen Testkampagnen mit unbezahlten Kunden hat uns Julius vom ersten bezahlten Kunden bis zum fünfstelligen Monatsumsatz geführt. Mittlerweile haben wir mit unserem Vertrieb Zugang zu und Anfragen von internationalen Konzernen für unser Leistungsangebot. Er entwickelte unseren Vertrieb mit Skripten, Struktur, Webinaren über Personalaufbau bis hin in die gesamte online- und Social-Media-Kommunikation. Insgesamt konnten wir dadurch unsere durchschnittliche Projektgröße verzehnfachen. Unsere gemeinsame Projektzusammenfassung mit den wichtigsten Entwicklungen umfasst alleine schon 34 Seiten. Selbst in schwierigen und stark stressigen Situationen war er kontrolliert und auf den Punkt- immer mit sehr sympathischer Art und mit positivem Spin. Besonderes hervorzuheben sind seine beachtlichen analytischen Fähigkeiten, Schwachstellen in der Unternehmenskommunikation zu erkennen, Verbesserungen vorzuschlagen und praktisch zu implementieren.

Arian Ruß, Gründer @ swinx GmbH

Fragen zu mir

Ich bin Julius Schaefer, Gründer von Schaefer & Friends in Hamburg. Seit 2020 begleite ich Gründer und Geschäftsführer von B2B-Software- und IT-Unternehmen dabei, Vertrieb und Wachstum zu systematisieren, bisher über 50 Unternehmen. Vorher und parallel war ich selbst in der Verantwortung, unter anderem als Head of Sales, Head of Marketing und Head of Growth. Ich gebe nur Ratschläge, die ich selbst so umsetzen würde.

Dein Fachwissen wirst du immer besser haben als ich, und das ist gut so. Ich kenne dafür das Geschäft von B2B-Software und IT: lange Zyklen, erklärungsbedürftige Produkte, Partner, Projektgeschäft. Andreas Reuter von Helinks war genau da skeptisch: „Was will ich mit einem Berater? Der versteht mein Geschäft nicht.“ Heute sagt er: „Ich kann mich auf die Sachen fokussieren, die ihre Zeit wert sind.“

Ja, auch wenn es unbequem ist. Wenn sich zeigt, dass das Produkt das eigentliche Problem ist, sage ich dir das, statt dich Geld in Vertrieb und Marketing stecken zu lassen. Henning Schlieper von Aagon: „Julius ist ehrlich, diskutiert auf Augenhöhe und sagt dir, wenn etwas funktionieren kann oder eben nicht, ohne dabei in erster Linie an seinen eigenen Profit zu denken.“

Du arbeitest mit mir persönlich, ohne Junior-Berater dazwischen. Wir haben einen festen Termin pro Woche, rund 60 Minuten. Die Lösungen erarbeiten wir zusammen, die Entscheidungen triffst du, und wo es nötig ist, packe ich mit an. Stefan Rest von Modulo: „Wir müssen nicht anfangen, Aufgaben an ihn abzugeben, sondern wir erarbeiten die Konzepte immer zusammen.“

Du schilderst deinen Fall, wir arbeiten ihn 60 Minuten 1:1 durch. Du gehst mit einem klaren nächsten Schritt raus, den du sofort umsetzen kannst, auch ohne mich. Der Haken: Es gibt die Session nur einmal pro Unternehmer, und ich prüfe jede Anfrage vorher. Danach entscheidest du, ob wir weitermachen.

Lass uns gemeinsam draufschauen, bevor du die nächste Entscheidung triffst

In 60 Minuten finde ich heraus, wo dein Wachstum gerade wirklich hängt und was du mit den Mitteln, die du schon hast, sofort ändern kannst. Wenn du danach tiefer gehen willst, analysiere ich deinen gesamten Status Quo im Detail und setzen die Hebel im 1:1 Sparring um.