B2B Software- und IT-Vertrieb mit wöchentlichem Growth Sparring systematisch aufbauen und Umsatz steigern

Wie du deinen B2B Software- und IT-Vertrieb mit 60 Minuten Growth Sparring pro Woche endlich systematisch aufbaust und optimierst ohne das Tagesgeschäft zu vernachlässigen oder ewiges Trial und Error.

Steckst du gerade in einer dieser Herausforderungen?

So beschreiben meine Kunden ihre Lage, bevor wir angefangen haben.

„Unsere Technik ist top. Aber damit allein gewinnen wir keine Kunden mehr.“

Software wird durch KI immer leichter nachzubauen. Gekauft wird, was bleibt: Vertrauen, Wartung, Weiterentwicklung und Verantwortung. Genau das muss dein Vertrieb transportieren, aber systematisch aufgebaut hat das bei den meisten nie jemand.

„Mit Technik kann ich nicht mehr verkaufen.“ Steffen Lantzsch, docu-fix

Wenn du bei zwei oder mehr Sätzen genickt hast: Lass uns sprechen →

Mein Versprechen an dich

In 60 Minuten finde ich mit dir heraus, was deinem Unternehmenswachstum gerade am meisten fehlt und was du mit den Mitteln, die du schon hast, sofort ändern kannst. Wenn du danach tiefer gehen willst, analysiere ich deinen gesamten Status quo im Detail, und wir setzen die Hebel gemeinsam im 1:1 Sparring um.

„Es ist nicht schwer, eine gute Idee zu haben. Es ist schwer zu wissen, was man machen soll.“

Andreas Reuter, Geschäftsführer, Helinks GmbH

Julius Schaefer

Wachstum ist die logische Konsequenz, wenn du in deinen Markt dein Produkt, deine Fähigkeiten und deine Ressourcen verstehst und richtig zusammenführst.

Du musst das nicht allein herausfinden.

Für Steuern und Finanzen holst du dir selbstverständlich Unterstützung. Für Vertrieb und Wachstum fehlt sie meistens. Dabei gilt hier dasselbe: Systematisch wachsen heißt, jede Woche an Vertrieb, Marketing, Angebot und Positionierung zu arbeiten, nicht in Sprints, wenn gerade Luft ist.

Genau dabei nehme ich dich an die Hand. Seit 2020 habe ich über 50 B2B-Software- und IT-Unternehmen begleitet und kenne die Stellen, an denen es bei erklärungsbedürftigen Produkten und langen Sales Cycles hakt. Ich sage dir, was jetzt zählt und was Zeitverschwendung ist. Wir entscheiden gemeinsam, und ich sorge dafür, dass es auf die Straße kommt.

betreute Kunden
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Operative Mandate
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Welches Ergebnis willst du erreichen?

So haben es Unternehmen wie deins gelöst. Jede Geschichte gibt es als ausführliche Fallstudie mit Video.

Helinks GmbH · Software für Digitale Umspannwerke

Wissen, was jetzt wirklich zählt

„Es ist nicht schwer, eine gute Idee zu haben. Es ist schwer zu wissen, was man machen soll.“

Ausgangslage

Informatiker, gezwungenermaßen in die Geschäftsführung geraten, eine endlose Ideenliste.

Ergebnis:

Fokus auf wenige Themen, Deals werden getrackt, jede Woche geht es voran.

docu-fix GmbH · Dokumentenmanagment

Einen Vertrieb aufbauen, der nicht vom Bauchgefühl lebt

„Vertriebsschulung und Coaching kann ich mir überall holen. Aber diese Kombi aus B2B, Vertriebsaufbau und SaaS war der Punkt.“

Ausgangslage

Neu in der Geschäftsführung, CRM nicht sauber, keine Prozesse, die Pipeline wird leerer.

Ergebnis:

Ein klares Bild vom Ist-Zustand, die nächsten Schritte laufen strukturiert im wöchentlichen Sparring.

Cendas GmbH · Software für die TGA

Mit den richtigen Entscheidern sprechen und Projekte gewinnen

„Sachen, die wir vereinbaren, werden eingehalten. Ich brauche nicht nochmal nachzufragen.“

Ausgangslage

Erklärungsbedürftige Software für technische Gebäudeausrüster.

Ergebnis:

In einem Jahr mehr als 80 Gespräche mit relevanten Entscheidern und eine zweistellige Zahl gewonnener Projekte.

Aagon GmbH · Softwarehersteller aus Soest

Einen neuen Kanal aufbauen, der für den Vertrieb arbeitet

„Julius ist ehrlich, diskutiert auf Augenhöhe und sagt dir, wenn etwas funktionieren kann oder eben nicht.“

Ausgangslage

LinkedIn galt als spannend für den Vertrieb, aber niemand wusste, wie das funktionieren kann.

Ergebnis:

Nach drei Monaten alle Haupt-KPIs übertroffen, Prozesse und Strukturen fest etabliert.

Modulo Consulting GmbH · IoT-Entwicklung

Vertrieb voranbringen, obwohl das Projektgeschäft keine Zeit lässt

„Wir müssen nicht anfangen, die ganzen Aufgaben abzugeben, sondern wir erarbeiten die Konzepte zusammen.“

Ausgangslage

Große Unsicherheit, wie man im Vertrieb vorgehen soll, und keine Zeit dafür.

Ergebnis:

Eine feste Struktur, gemeinsam erarbeitete Konzepte und eine Marke, die bei der Zielgruppe sichtbar ist.

Die Growth Sparring Session

60 Minuten, 1:1, an deinem Thema. Du bringst deine größte Hürde mit, und wir arbeiten direkt daran. Keine Folien, kein Pitch.

Danach hast du:

So läuft es ab

„Für jeden, der nicht weiß, wo er gerade steht, ist das der wichtigste Punkt: erst mal eine Wasserstandsmeldung abrufen.“
Steffen Lantzsch
Geschäftsführer, docu-fix GmbH

Für wen die Session gedacht ist

  • Gründer und Geschäftsführer von B2B-Software- und IT-Unternehmen
  • Oft Techniker, Informatiker oder Ingenieure
  • Erklärungsbedürftiges Produkt, Projektgeschäft, lange Sales Cycles

Und wenn du danach weitermachen willst?

Dann analysieren wir deinen Status quo im Detail und setzen die Hebel im wöchentlichen Sparring um.

So funktioniert Growth by Reset →

Wenn du wirklich systematisch wachsen willst: Der Ablauf von Growth by Reset in fünf Schritten

Diese fünf Schritte zeigen dir genau, was von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung passiert.

01

Professionelles Onboarding

Im ersten Schritt lernen wir uns persönlich kennen. Du schilderst mir deine aktuelle Situation, ich stelle gezielte Fragen, und gemeinsam klären wir, wie deine Ausgangslage aussieht und welche Erwartungen du an die Zusammenarbeit hast. So legen wir die Grundlage für die gesamte Analyse.

02

Datensammlung und Interviews

In fünf strukturierten Videocalls gehen wir gemeinsam durch alle sieben Wachstumsdimensionen deines Unternehmens. Parallel dazu kannst du mir vorhandene Unterlagen zukommen lassen, unabhängig davon, wie strukturiert diese bereits sind. Dein Aufwand beschränkt sich auf die 5 Calls, den Rest übernehme ich.

03

Analyse und Auswertung

Ich werte sämtliche Informationen systematisch aus, identifiziere die größten Hebel für dein Wachstum und überführe alles in eine klare, nachvollziehbare Struktur. In dieser Phase ist von dir keine weitere Mitwirkung erforderlich.

04

Report mit individuelle Roadmap für Wachstum

Du erhältst deinen persönlichen Report mit einer kompakten Zusammenfassung, einer priorisierten Roadmap für die nächsten drei, sechs und zwölf Monate sowie konkreten Handlungsempfehlungen. Am Ende weißt du genau, wo deine größten Wachstumshebel liegen, in welcher Reihenfolge du sie angehen solltest und was du sofort stoppen kannst, da es dich am Wachstum hindert.

05

Umsetzung mit wöchentlichem Sparring

Die Analyse bildet das Fundament, im nächsten Schritt folgt die Umsetzung. In wöchentlichen Sparring-Sessions arbeiten wir gemeinsam an deinen Prioritäten, treffen fundierte Entscheidungen und überprüfen laufend deinen Fortschritt.

Kunden berichten über die Zusammenarbeit

Dr Christian Koch von CENDAS

Wenn es strategische Ideen zu challengen oder operative Maßnahmen zu diskutieren gilt, ist Julius der Mann!

Julius hat  die CENDAS GmbH und insbesondere mich in meiner Rolle als Vertriebsleitung über 2 Jahre als Sparringspartner im Themenfeld Wachstum unterstützt und begleitet. Wenn es strategische Ideen zu challengen oder operative Maßnahmen zu diskutieren gilt, ist Julius der Mann! Am meisten zu schätzen, weiß ich seine ganz eigene Perspektive auf vielerlei Themen, die er durch seine jahrelange Erfahrung mitbringt und die hilft, sich nicht in eigenen Denkmustern zu verfangen. Gemeinsam haben wir schon extrem coole Projekte umgesetzt und so einige Steine ins Rollen gebracht. Freue mich auf die Nächsten!

Dr. Christian Koch, Director Sales @ CENDAS GmbH
Logo von CENDAS, powered by Würth
Dr Gerhard Rolletschek von Glanos

Der Blick von außen, kombiniert mit der großen Erfahrung von Julius in unterschiedlichen Branchen, hat uns Gründer dabei geholfen, den eigenen Weg zu finden.

Wir haben in der langjährigen engen Zusammenarbeit mit Julius sehr wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung von Glanos erhalten. Mit Julius zusammen haben wir verschiedene Themen – vom Marktangang, übers Pricing, über Mitarbeiter-Incentivierung, Controlling, Vertrieb, Produktentwicklung bis zur Strategie – deutlich nach vorne gebracht. Der Blick von außen, kombiniert mit der großen Erfahrung von Julius in unterschiedlichen Branchen, hat uns Gründer dabei geholfen, den eigenen Weg zu finden. Wir können die Zusammenarbeit mit ihm uneingeschränkt weiterempfehlen.

Dr. Gerhard Rolletschek, Geschäftsführer @ Glanos GmbH
Logo von Glanos
Nico Kusterer von TheOneMedia

Auf seine Einschätzung verlasse ich mich zu 100%.

Wir sind eine der weltweit 100 ersten offiziell zertifizierten LinkedIn-Agenturen. Diese Zertifizierung bindet uns an Standards, die wir bei Lead-Generierung und Neukundengewinnung für unsere Kunden einhalten müssen und sie ist der Grund, warum namhafte IT-Unternehmen und Softwarehersteller mit uns arbeiten. Julius gehört seit Jahren fest zu unserem Team und verantwortet intern genau die Mandate aus diesem Segment. Über 20 Projekte im B2B-Software- und IT-Umfeld haben wir gemeinsam umgesetzt: von der Zielgruppenschärfung über Angebotslogik und Messaging bis zur laufenden Kampagnensteuerung. Was ihn dabei auszeichnet, ist die Tiefe in diesem einen Feld. Er versteht, wie sich Softwaregeschäftsmodelle rechnen, an welcher Stelle der Vertrieb bei erklärungsbedürftigen Produkten bricht und warum dieselbe Botschaft bei einem CTO anders landet als bei einem Einkaufsleiter. Ich muss ihm keine Branche erklären und ich muss ihm einen Kunden vorstellen. Auf seine Einschätzung verlasse ich mich zu 100%.
Nico Kusterer, Geschäftsführer @ The One Media GmbH
Logo von The One Media
Arian Ruß von swinx

Besonderes hervorzuheben sind seine beachtlichen analytischen Fähigkeiten, Schwachstellen in der Unternehmenskommunikation zu erkennen

Nach erfolgreichen Testkampagnen mit unbezahlten Kunden hat uns Julius vom ersten bezahlten Kunden bis zum fünfstelligen Monatsumsatz geführt. Mittlerweile haben wir mit unserem Vertrieb Zugang zu und Anfragen von internationalen Konzernen für unser Leistungsangebot. Er entwickelte unseren Vertrieb mit Skripten, Struktur, Webinaren über Personalaufbau bis hin in die gesamte online- und Social-Media-Kommunikation. Insgesamt konnten wir dadurch unsere durchschnittliche Projektgröße verzehnfachen. Unsere gemeinsame Projektzusammenfassung mit den wichtigsten Entwicklungen umfasst alleine schon 34 Seiten. Selbst in schwierigen und stark stressigen Situationen war er kontrolliert und auf den Punkt- immer mit sehr sympathischer Art und mit positivem Spin. Besonderes hervorzuheben sind seine beachtlichen analytischen Fähigkeiten, Schwachstellen in der Unternehmenskommunikation zu erkennen, Verbesserungen vorzuschlagen und praktisch zu implementieren.

Arian Ruß, Gründer @ swinx GmbH
Logo von swinx

„Gemacht für deine individuellen Fähigkeiten, Ressourcen und Ziele. 
Das was du kannst, was du hast und was du brauchst.”

Hol dir meine Expertise aus der Zusammenarbeit mit Top B2B Software und IT-Unternehmern

TheOneMedia - Nico Kusterer
Giannis Paraskevopoulos von Linkster
Henning Schlieper von Aagon
Dr Christian Koch von CENDAS
Sebastian Grüter von basebyte
Dr Ronald Hartwig von untrouble
Referenz Glanos, Anonymization Software
Referenz Helinks, System Configuration Software
Referenz PAQATO, Software für E-Commerce

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit mit Julius Schaefer

Die Zusammenarbeit ist genau für dich gedacht. Die meisten meiner Kunden sind Informatiker oder Ingenieure, die in die Geschäftsführung hineingewachsen sind oder sie übernommen haben. Fachlich seid ihr stark, aber die Geschäftsseite hat dir niemand beigebracht. Das ist der STANDARD bei meinen Kunden. Wir bauen mit dir das Handwerkszeug auf, das dir fehlt, statt dass du es dir über Jahre selbst anlernen musst. Deine / Eure Expertise ist eure Stärke, jetzt sorgen wir dafür, dass das auf der Business Seite nicht zum Nachteil wird.

Weil „läuft ganz gut“ selten heißt, dass es so gut läuft, wie es könnte. Viele meiner Kunden haben stabile Umsätze, aber keinen Plan dahinter: viele gute Ideen, aber keine klare Reihenfolge. In zwei Jahren sieht dein Markt anders aus. Die Frage ist, ob du bis dahin systematisch auf ein Ziel zugearbeitet hast oder dich von Tag zu Tag durchgekämpft hast.

„Es ist nicht schwer, eine gute Idee zu haben. Es ist schwer zu wissen, was man machen soll.“ Andreas Reuter, Helinks (Fallstudie auf der Website)

Deine Technologie und deinen Markt kennst du besser als ich, das wird sich auch nicht ändern. Ich kenne dafür das Geschäft von B2B-Software- und IT-Unternehmen: über 50 Unternehmen seit 2020, mit langen Sales Cycles, erklärungsbedürftigen Produkten und Projektgeschäft. Gerade der Blick von außen ist der Wert. Wenn du einem Außenstehenden erklären musst, wie dein Geschäft funktioniert, fallen Annahmen auf, die seit Jahren niemand hinterfragt hat.

Kann man machen, nur passen diese Angebote selten. Die meisten Ressourcen drehen sich um B2C, SaaS für die Masse oder allgemeine Verkaufstechnik. Kleine B2B-Software- und IT-Unternehmen mit erklärungsbedürftigen Produkten kommen darin kaum vor. Und ein Kurs kennt deine Situation nicht. Ich verkaufe keine Workshops oder Programme von der Stange, sondern arbeite mit dir an deinem Unternehmen.

„Vertriebsschulen und Coaching kann ich mir überall holen. Aber diese Kombi aus B2B, Vertriebsaufbau und SaaS war der Punkt, der hängen geblieben ist.“

Steffen Lantzsch, docu-fix (Fallstudie auf Website)

Kein Haken. Du bringst ein konkretes Thema mit, und wir arbeiten 60 Minuten 1:1 daran. Für mich ist das der ehrlichste Weg zu zeigen, wie ich arbeite, und für dich der einfachste, herauszufinden, ob es menschlich passt. Willst du danach weitermachen, sprechen wir darüber. Wenn nicht, hast du trotzdem deinen nächsten Schritt. Weil ich nur wenige Slots pro Monat vergebe, schaue ich mir jede Anfrage vorher an.

Weil Maßnahmen ohne Diagnose oft das falsche Problem lösen. Im Growth by Reset Assessment erheben wir deinen Ist-Zustand über alle sieben Growth-Dimensionen: von Positionierung über Vertriebsprozess und CRM bis zum Team. Erst danach legen wir fest, was zuerst kommt, was später und was du sofort stoppen kannst. Kunden beschreiben das als ehrliche Wasserstandsmeldung, gerade weil man sich selbst gern über- oder unterschätzt.

„Das Assessment hat Annahmen infrage gestellt, die wir seit Jahren mitgeschleppt haben.“

Andreas Reuter, Helinks (Fallstudie auf Website)

Typischerweise zwei bis sechs Wochen ab der ersten Session, meist in vier bis acht Calls à 60 Minuten. Wie schnell es geht, hängt davon ab, wie zügig Informationen vorliegen und wie komplex Team und Produkt sind. Deine Unterlagen müssen nicht aufbereitet sein, das übernehme ich.

Ein fester Termin pro Woche, rund 60 Minuten, dazu kurzer Austausch zwischendurch. Gerade wer im Projektgeschäft steckt, hat nie „mal eben Zeit“ für Vertrieb und Wachstum. Der feste Termin sorgt dafür, dass diese Themen trotzdem vorankommen, statt immer wieder liegen zu bleiben. Die Vorbereitung und Ausarbeitung zwischen den Terminen übernehme ich.

„Das größte Problem bei Marketing, Vertrieb und unseren Markenthemen ist eigentlich Zeit. Hier hilft uns Julius, das komplett zu strukturieren.“

Stefan Rest, Modulo (Fallstudie auf der Website)

Die Frage kommt fast immer, und die Antwort meiner Kunden ist fast immer dieselbe: nein. Bei längeren Abständen passiert dazwischen nichts, und dann folgt ein hektischer Sprint. Wöchentlich bleibt das Thema präsent, und kleine Schritte summieren sich.

„Manchmal finde ich es nervig. Aber es ist gut, diesen Zwang zu haben. Es muss eigentlich jede Woche etwas passieren, sonst kommt man nicht vom Fleck.“

Andreas Reuter, Helinks (Fallstudie auf der Website)

Weder noch. Im Sparring erarbeiten wir die Konzepte gemeinsam: Du bringst dein Wissen über Markt und Kunden ein, ich die Struktur und Lösungsvorschläge, und wir entscheiden zusammen. So trägst du die Entscheidungen auch selbst. Wenn dir für die Umsetzung Kapazität fehlt, kann ich mit Growth Execution auch operativ unterstützen, etwa bei Leadgenerierung, Deal Coaching oder Content.

„Wir müssen nicht anfangen, die ganzen Aufgaben abzugeben, sondern wir erarbeiten die Konzepte immer zusammen.“

Stefan Rest, Modulo (Fallstudie auf der Website)

Am besten in der kostenlosen Session. Ich sage dir, wenn etwas aus meiner Sicht nicht funktioniert, auch wenn es für mich weniger Auftrag bedeutet. Und was wir vereinbaren, halte ich ein. Das ist es, was meine Kunden nach Jahren der Zusammenarbeit am häufigsten hervorheben.

„Julius ist ehrlich, diskutiert auf Augenhöhe und sagt dir, wenn etwas funktionieren kann oder eben nicht, ohne dabei in erster Linie an seinen eigenen Profit zu denken.“

Henning Schlieper, Aagon

„Sachen, die wir vereinbaren, werden eingehalten. Ich brauche nicht nochmal nachzufragen.“

Dr. Christian Koch, Cendas

Lass uns gemeinsam draufschauen, bevor du die nächste Entscheidung triffst

In 60 Minuten finde ich heraus, wo dein Wachstum gerade wirklich hängt und was du mit den Mitteln, die du schon hast, sofort ändern kannst. Wenn du danach tiefer gehen willst, analysiere ich deinen gesamten Status Quo im Detail und setzen die Hebel im 1:1 Sparring um.

Zeitplan Growth by Reset in drei Phasen über zwölf Monate